行業(yè)新聞
疫情當(dāng)下 | 智能辦公應(yīng)用場(chǎng)景近2年，受疫情影響，自我隔離式的辦公方式成為企業(yè)和員工雙方最優(yōu)的工作方式，這一舉措也促使遠(yuǎn)程辦公需求劇增，成為未來(lái)的一大趨勢(shì)，遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用也迎來(lái)全新的發(fā)展機(jī)遇。春節(jié)后復(fù)工讓大家看到了遠(yuǎn)程智能辦公的發(fā)展?jié)摿?，企業(yè)遠(yuǎn)程辦公基于多元的工作場(chǎng)景，如即時(shí)通訊、在線會(huì)議、云盤以及客戶管理、合同管理、員工培訓(xùn)等，均需要對(duì)應(yīng)的協(xié)同功能，行業(yè)里任一細(xì)分應(yīng)用場(chǎng)景背后都會(huì)是一個(gè)巨大的市場(chǎng)。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，人們對(duì)于遠(yuǎn)程辦公的渴望相當(dāng)之高。遠(yuǎn)程辦公是57%的腦力工作者最希望公司提供給他們的福利，這個(gè)比例甚至超過(guò)了免費(fèi)午餐(42%)和無(wú)限的休假時(shí)間(39%)。在這樣的高需求下，遠(yuǎn)程辦公的市場(chǎng)需求空間非常大。
為了解決這些問(wèn)題和疑惑，《打印時(shí)代》很榮幸邀請(qǐng)到了上海市計(jì)算機(jī)行業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)裘維東先生進(jìn)行連線直播，來(lái)和我們一起探討疫情當(dāng)下“智能辦公的應(yīng)用場(chǎng)景”這一重大話題。
1.智能辦公的特征及定義
裘維東先生說(shuō)：智能辦公帶著智能兩個(gè)字，大家都覺(jué)得新鮮，就像以前大家用著按鍵手機(jī)而現(xiàn)在大家用著智能機(jī)一樣，這個(gè)變化是慢慢普遍化的，從最早大家可能是一支筆一本記事本帶著這些東西開(kāi)會(huì)辦公，隨著計(jì)算機(jī)發(fā)展以后大家逐漸開(kāi)始使用筆記本電腦辦公。
早期的智能辦公，就只要會(huì)Office和Excel表格或者ppt，但是隨著時(shí)間的發(fā)展智能辦公不再是這么簡(jiǎn)單，大量的協(xié)同工作開(kāi)始了，比如說(shuō)你寫(xiě)個(gè)文檔交給下一個(gè)員工跟據(jù)文檔繼續(xù)做，這樣一個(gè)接著一個(gè)，大家一起有序的完成這個(gè)工作，大程度的提高了工作的效率，再說(shuō)到考勤方面，以前或許需要用打卡機(jī)打卡，現(xiàn)在不僅能用手機(jī)智能打卡還能刷臉打卡，甚至連上Wifi帶著手機(jī)還能自動(dòng)打卡，智能OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)被大多數(shù)公司所接受，它的便捷慢慢成為了我們使用智能辦公的習(xí)慣。
智能辦公現(xiàn)階段及未來(lái)發(fā)展特征
以前的時(shí)代，你可能察覺(jué)不到變化的巨大差異，而科技的快速發(fā)展你能越來(lái)越明顯的感覺(jué)到變化，就說(shuō)我們?nèi)粘Ｉ钪心芮宄母惺艿街Ц兜淖兓?，從以前使用現(xiàn)金到現(xiàn)在的手機(jī)支付，而現(xiàn)階段的智能辦公已經(jīng)是多方面的改變了，現(xiàn)在越來(lái)越多的人已經(jīng)開(kāi)始購(gòu)買家用打印機(jī)了，以前我們會(huì)選擇專門的打印店打印，而現(xiàn)在打印機(jī)復(fù)印機(jī)體積越來(lái)越小，甚至可以連接手機(jī)打印資料簡(jiǎn)單到只需要?jiǎng)觿?dòng)手指，還可以自動(dòng)雙面打印，對(duì)于打印耗材行業(yè)這是一個(gè)很好的趨勢(shì)，以后勢(shì)必也有更多的產(chǎn)品會(huì)做出更多的改變，如今越來(lái)越多的大企業(yè)也加入到了打印耗材智能辦公這個(gè)業(yè)務(wù)，智能辦公會(huì)更智能，更簡(jiǎn)潔，更方便，在線上我們工作上的溝通也會(huì)更好更完善。
智能辦公打破生活與工作的平衡？
裘維東先生表示：疫情期間我們的工作可能會(huì)和生活互相纏繞，慢慢的會(huì)形成一個(gè)習(xí)慣上的問(wèn)題，現(xiàn)在有個(gè)KPI的考核，當(dāng)然以后可能不叫KPI了，而是一種目標(biāo)的管理，你只要完成這個(gè)目標(biāo)其實(shí)何時(shí)何地都可以做，有時(shí)我們路過(guò)咖啡店也會(huì)看到有人辦公，生活是24小時(shí)的工作是其中的8個(gè)鐘，現(xiàn)在工作者怎么安排自己的工作時(shí)間這是靈活的，而不是像以前固定的工作時(shí)間，重點(diǎn)是看工作者怎么調(diào)節(jié)自己，就像運(yùn)動(dòng)，如果一天你都在不停運(yùn)動(dòng)是很累的，合理安排才是最好的。
AI代替人工的憂慮
科技帶來(lái)了進(jìn)步，而科技發(fā)展的實(shí)質(zhì)是始終服務(wù)于人，而不是說(shuō)科技要把人工取代，以前五六十年代我們會(huì)要吃飽而努力，現(xiàn)在不單單是為了吃飽，科技的發(fā)展是為了讓我們有更多的空余時(shí)間和休息時(shí)間，給多人更多精神上的享受。
智能辦公長(zhǎng)期發(fā)展的動(dòng)力是什么？
裘維東先生說(shuō)：這就要看社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，比如我們可能要很多人去監(jiān)管一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否合規(guī)，那如果有智能辦公的話，這些工作讓機(jī)器就可以去完成，以前報(bào)銷一個(gè)單據(jù)，要通過(guò)手寫(xiě)，現(xiàn)在發(fā)票可以是電子的，那這個(gè)工作機(jī)器就更容易去完成。以后智能辦公的發(fā)展有兩個(gè)關(guān)鍵詞一個(gè)叫創(chuàng)新另一個(gè)叫多元化，更多的新產(chǎn)品才能讓我們工作更加便捷，才能讓我們這條路走得更寬更遠(yuǎn)。